E-Workflow/beA
Seminarbeschreibung
Sie erlernen Tipps & Tricks, wie Sie mit der E-Akte von RA-MICRO effektiv und einheitlich arbeiten können und zeitgleich Kosten und Arbeitszeit einsparen können.
Inhalt
E-Akte: Festlegung der elektronischen Aktenstruktur nach Abteilungen/Referaten/Ordnern, Einheitliche Speicherung der Ein- und Ausgangspost in die E-Akte nebst Nutzung einer einheitlichen Schlagwortliste, Farbbestimmung und Bearbeitungsstatus je Dokument. Speichern von E-Mails in die E-Akte jeweils mit Anhängen. Schreiben, Markieren, Sprechblasen auf PdF´s. Export der E-Akte auf mobile Geräte oder die App.
E-Posteingang – zentrale Verwaltung des gesamten Posteingangs der Kanzlei (Verknüpfung des Scan-Ordners, E-Mails mit Anhängen, Faxe, Bilder, Post aus dem beA von Gerichten, Rechtsanwälten, Behörden und RSV und sonstige Dokumentenarten). Einsicht und Zuordnung der Eingangspost und Weiterleitung an die E-Akte und evtl. an den entsprechenden Postkorb.
E-Postkorb - Abarbeitung der Post im Postkorb über Verfügungen und Notizen zum Dokument; Abarbeiten einer Verfügungsliste. Versand von E-Mails aus der E-Akte oder dem Postkorb.
A-Postfach: Übergabe der elektronischen Ausgangspost an Gerichte, Rechtsanwälte, Behörden über beA und direkte Kommunikation mit den RSV über E-Rechtsschutz – schnellere Deckungszusagen und Postläufe. Speichern der Ausgangspost nebst Zustellbestätigungen in die E-Akte; Volltextsuche in E-Akten. Die mobile E-Akte – mobiler Zugriff auf Ihre Kanzleiinformationen.
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