E-Akte / DMS

Dokumentenmanagementsystem. Sie erlernen Tipps & Tricks, wie Sie mit der E-Akte von RA-MICRO effektiv und einheitlich arbeiten können. Inhalt: Festlegung der Aktenstruktur nach Abteilungen/Referaten. Einheitliche Speicherung der Ein- und Ausgangspost in die E‑Akte nebst Nutzung der Schlagwortliste, Farbbestimmung und Bearbeitungsstatus je Dokument. Einscannen und/oder Speichern von Eingangspost (Papier, E-Mails mit Anhängen, Faxe, Tabellen und sonstige Dokumentenarten) in die E-Akte; Einsicht und Zuordnung der Eingangspost über den elektronischen Briefkasten und Weiterleitung an den entsprechenden Postkorb; Abarbeitung der Post im Postkorb über Verfügungen und Notizen zum Dokument; Abarbeiten der Verfügungsliste; Versand von E-Mails aus der E-Akte; Speichern von E-Mails in die E-Akte jeweils mit Anhängen. Speichern der Ausgangspost in die E-Akte; Verschlagwortung, und Dokumentenbeschreibung/-status; Volltextsuche; Elektronische Korrespondenz an und von Rechtsschutzversicherungen, Elektronische Korrespondenz mit den Gerichten. Jedem Seminarteilnehmer wird während des Seminars ein eige­ner PC zur Verfügung gestellt.
Schulungstermin: 15.09.2015
Dauer: 10:00 Uhr – 14:00 Uhr
Gebühr Seminar: 109,00 € pro Person inkl. Verpflegung und Skript